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Assistant·e Gestionnaire de bâtiments

PHI

Date de publication 04 juil. 2023

Heures de travail
Temps plein
Type
Permanent
Langues parlées et écrites
Français
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Sous la responsabilité du gestionnaire de bâtiment, l’assistant·e gestionnaire de bâtiments supporte le gestionnaire de bâtiment dans ses tâches et effectue les tâches sur le terrain afin de maintenir et améliorer les bâtiments, supporter les différentes équipes, collaborer avec nos fournisseurs tout en maintenant une relation harmonieuse avec les occupant·e·s.

À propos du poste


Principales responsabilités

  • Effectuer et/ou superviser les entrepreneur·se·s externes dans des travails manuels tels que:
    • Travaux d'entretien technique généraux;

    • Installation de mobilier et de tablettes;

    • Déménagement de matériel et meuble;

    • Remplacement de néons ou d'ampoules brûlées;

    • Ajustement de portes et ajustement de serrures;

    • Entretien mineur de plomberie;

    • Peinture/ Plâtrage;

    • Autres tâches connexes.

  • Coordonner les horaires avec les fournisseurs de ménage et de la sécurité des bâtiments;

  • En collaboration avec le gestionnaire de bâtiments et le directeur infrastructures:
    • Veiller à l’application des lois, codes et règlements concernant la sécurité publique des occupant·e·s et la protection des biens;

    • Préparer, négocier et superviser les devis contractuels avec les fournisseurs;

    • Participer à l’élaboration des politiques et des normes d’exploitation des immeubles sous sa gestion et veiller à ce qu’elles soient appliquées;

    • Élaborer des protocoles d’inspection de bâtiments;

    • Veiller à la mise à jour et à l’application des mesures d’urgence;

  • Gérer les cas particuliers (le cas échéant et quand ils surviennent) et les urgences ;

  • Supporter les autres équipes dans leurs divers projets touchant l’aménagement des lieux;

  • Offrir son expertise pour trouver des solutions et améliorer nos bâtiments;

  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

  • Disponibilités (sur appel) en dehors des heures normales de bureaux pour les urgences.

Compétences recherchées

  • Exigences académiques minimales : Secondaire 5
  • Années d’expérience minimales : 5 ans
  • Connaissance générale entretien immeuble et équipements (plâtre, peinture, réparations, notion de plomberie, d’électricité, de ventilation et de contrôle d’accès);

  • Bonne forme physique;

  • Bonne capacité de communication;

  • Maîtriser la suite Microsoft Office (Atout);

  • Expérience dans un environnement muséal (Atout).

Nos avantages

Évoluez avec nous

Chez PHI, il y a toujours la possibilité d'évoluer. Nous soutenons les carrières de nos employé·e·s et adorons quand nous pouvons donner à l'un des nôtres la promotion de ses rêves.

Environnement de travail hybride

Nous permettons à nos employé·e·s d'effectuer la plupart des tâches en télétravail. Nous encourageons que les espaces communs de PHI soient utilisés comme un lieu de rassemblement suscitant la créativité et le travail d'équipe.

Bien-être

L'activité physique a de nombreux bienfaits pour le corps et l'esprit, c'est pourquoi PHI offre à ses employé·e·s une allocation pour contribuer aux dépenses d'activités physiques (matériel, frais d'inscription, événements, etc.) 

Congés et vacances

Nous comprenons que nos employé·e·s ont besoin de temps pour se recharger, c'est pourquoi nous offrons des congés payés pour les vacances, les jours personnels et les jours de maladie.

Assurance

Profitez d'un régime d'assurance collective complet qui offre l'assurance vie, l'assurance maladie grave, des prestations de soins de santé et plus. Programme de soin virtuel et télémédecine également inclus.

REER collectif

Nos employé·e·s peuvent choisir d'adhérer à notre régime d'épargne-retraite collectif, qui leur donne accès à des frais de gestion réduits et à des outils qui les aideront à atteindre leurs objectifs financiers.
PHI The Infinite Public Tests 68 A7079

Nos promesses de marque

Visionnaire

Le monde est en perpétuelle transformation. Sans omettre l’expérience du passé, PHI est tournée vers l’avenir et s’engage durablement à écouter la prochaine génération de praticien·ne·s de la créativité et lui offrir un espace pour s’exprimer.

Pertinence

À l’écoute des écosystèmes, PHI agit comme une antenne et contribue de manière significative aux nouveaux modes de consommation de l’art. La pertinence s’applique à la recherche et au développement de la technologie et de la forme, contribuant de manière significative aux modes contemporains de création et de consommation de l’art et des nouvelles formes de narration. Passionnée par la participation à la conscience globale, PHI s’inspire des préoccupations mondiales, des thèmes captivants et des idées qui reflètent notre condition humaine.

Inclusivité

PHI aborde son travail en tenant compte des besoins, des voix et des points de vue de tou·te·s. PHI valorise l’expérience vécue, l’héritage et la différence, en cherchant à assurer que les voix diverses ne sont pas seulement respectées, mais activement élevées et incluses dans ses discussions à travers la lentille de l’art.

Dédiée à la qualité

Le dialogue entre art et public est sacré. Les commissaires chez PHI s’engagent à offrir des expositions et des expériences immersives, tout en respectant, amplifiant et contextualisant l’art, les artistes et les idées qu’il·elle·s cultivent.

Punk à l’esprit vif

À PHI, l’art est audacieux, le geste et l’impulsion créative imprévisibles. Des rencontres inattendues donnent naissance à des nouvelles idées hybrides. La conversation est toujours rigoureuse et percutante.

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pour ce poste

Nous remercions l’ensemble des candidat·e·s. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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